Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za upravljanje dokumentacijom
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog Specijalistu za upravljanje dokumentacijom koji će biti odgovoran za efikasno organizovanje, čuvanje i upravljanje dokumentima unutar naše kompanije. Ova uloga zahteva visok nivo pažnje na detalje, sposobnost rada sa različitim softverskim alatima za upravljanje dokumentima i razumevanje regulatornih zahteva koji se odnose na arhiviranje i zaštitu podataka.
Kao Specijalista za upravljanje dokumentacijom, bićete ključna osoba za osiguravanje da svi dokumenti budu pravilno klasifikovani, arhivirani i dostupni ovlašćenim korisnicima. Takođe ćete raditi na poboljšanju postojećih sistema za upravljanje dokumentima, razvijanju politika i procedura za rukovanje dokumentima i obezbeđivanju usklađenosti sa relevantnim zakonima i propisima.
Vaše svakodnevne odgovornosti uključuju upravljanje digitalnim i fizičkim arhivama, koordinaciju sa različitim odeljenjima kako biste osigurali tačnost i ažurnost dokumentacije, kao i obuku zaposlenih o najboljim praksama u upravljanju dokumentima. Takođe ćete biti odgovorni za sprovođenje internih revizija dokumentacije i predlaganje poboljšanja u procesima arhiviranja i upravljanja podacima.
Idealni kandidat za ovu poziciju ima iskustvo u radu sa sistemima za upravljanje dokumentima (DMS), razume principe zaštite podataka i poseduje odlične organizacione i analitičke veštine. Takođe je važno da imate sposobnost rada u timu, kao i da možete efikasno komunicirati sa različitim nivoima menadžmenta.
Ako ste osoba koja voli red, organizaciju i preciznost, a istovremeno želite da doprinesete efikasnosti poslovnih procesa kroz pravilno upravljanje dokumentacijom, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i budite deo dinamičnog tima koji ceni profesionalizam i posvećenost detaljima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i upravljanje digitalnim i fizičkim dokumentima.
- Razvijanje i implementacija politika i procedura za upravljanje dokumentacijom.
- Obezbeđivanje usklađenosti sa zakonima i propisima o arhiviranju i zaštiti podataka.
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju i arhiviranju dokumenata.
- Sprovođenje internih revizija dokumentacije i predlaganje poboljšanja.
- Koordinacija sa različitim odeljenjima radi osiguranja tačnosti i ažurnosti dokumentacije.
- Rad sa softverskim alatima za upravljanje dokumentima (DMS).
- Priprema izveštaja i analiza u vezi sa upravljanjem dokumentacijom.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije, menadžmenta ili srodne discipline.
- Iskustvo u radu sa sistemima za upravljanje dokumentima (DMS).
- Razumevanje zakona i propisa o zaštiti i arhiviranju podataka.
- Odlične organizacione i analitičke veštine.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada sa poverljivim informacijama.
- Sposobnost rada u timu i efikasna komunikacija sa različitim nivoima menadžmenta.
- Poznavanje MS Office paketa i drugih relevantnih softverskih alata.
- Iskustvo u sprovođenju internih revizija dokumentacije je prednost.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu sa sistemima za upravljanje dokumentima?
- Kako biste osigurali tačnost i ažurnost dokumentacije u velikoj organizaciji?
- Koje metode koristite za organizaciju i arhiviranje dokumenata?
- Kako biste postupili u slučaju neusaglašenosti dokumentacije sa propisima?
- Kako biste obučili zaposlene o najboljim praksama u upravljanju dokumentima?
- Koji su najveći izazovi sa kojima ste se susreli u upravljanju dokumentacijom?
- Kako biste poboljšali postojeći sistem upravljanja dokumentima u našoj kompaniji?
- Kako se nosite sa poverljivim informacijama i osiguravate njihovu zaštitu?
